Virksomhedens postservice

 Hvis du er virksomhedsejer, er e-mail et af de vigtigste kommunikationsværktøjer. Fra kunder til leverandører, fra banker til dine medarbejdere er sikker kommunikation vigtig. Du bør sikre dig, at du vælger den bedste udbyder af e-mailtjenester til din virksomheds behov for mailservice.

Fordi din virksomheds e-mail er så vigtig, kan det være lidt vanskeligt at vælge den bedste e-mailudbyder til dine behov. Hver virksomhed har selvfølgelig sine egne unikke behov. Men der er nogle grundlæggende funktioner, som en god forretningsmail bør tilbyde. Dette er blot et af emnerne i virksomhedens mailhåndtering. I den forbindelse er vores anbefaling til dig at løse det problem, der kræver ekspertise, med en virksomhed, der leverer corporate mail service. Vi har beskrevet årsagerne i detaljer nedenfor;

Hvad er Corporate Mail?

Hvis vi definerer corporate e-mail, er det en e-mailadresse, der normalt indeholder en virksomheds eller et firmas navn eller brand. Dette opnås ved, at virksomheden tidligere har købt det nødvendige internetdomæne til at oprette de forskellige e-mailadresser, den har brug for.

Dette kaldes virksomhedsmail, fordi en virksomhed på denne måde har sit eget domæne, der matcher dens navn, @companyname, brand eller virksomhedsnavn. Normalt er de e-mailkonti, der tilbydes af forskellige virksomheder, forskellige fra personlige e-mailadresser. Mailservere på internettet (Mail, Outlook og andre).

I de fleste tilfælde tildeles virksomhedsmails til alle medarbejdere i en virksomhed samt til specifikke områder for at sikre direkte kommunikation udelukkende til forretningsformål ved at placere navnet på personen eller området i begyndelsen af mailen, f.eks. [email protected], [email protected], [email protected] osv.

Virksomhedens e-mail skal ses som en åben bog for arbejdsgiveren. Alt fra de beskeder, du skriver, til de vedhæftede filer, du sender, er underlagt kontrol og skal holdes strengt fortroligt. I modsætning til en personlig e-mailkonto, som man kan bruge, som man vil, skal virksomhedens e-mailkonti beskyttes mere seriøst.

Hvorfor er virksomhedsmail vigtig?

I dag er der virksomheder og fagfolk, der bruger gratis e-mailadresser som Mail eller Outlook. Det er indlysende, at disse virksomhedsejere ikke efterlader et særligt positivt indtryk hos deres kunder, konsulenter og interessenter med hensyn til virksomhedens omdømme og sikkerhed.

Det skal bemærkes, at denne praksis i enhver kundes øjne er ensbetydende med usikkerhed. Det kan også betragtes som en mulig indikation på, at du har at gøre med en uprofessionel virksomhed med få ressourcer eller ingen minimumsinvestering.

Hvis du endnu ikke har en virksomheds-e-mailadresse, inviterer vi dig til at kontakte vores Hashtag media-ekspertteam, som med glæde vil vejlede dig i udvælgelsen og anskaffelsen af dine virksomheds-e-mails.

Hvad gør vores virksomhedspostservice unik?

Ubegrænset virksomheds-e-mailservice til din virksomhed; Haashtag media, vi kender vigtigheden af at have en virksomheds-e-mailadresse for enhver type virksomhed, vi fokuserer også på at projicere et professionelt og præcist billede til alle vores kunder for deres målgruppe.

Hizmetlerimiz Google tabanlıdır ve %100 güvenli şekilde tüm platformlara uyumludur. Google’ın ultra güvenilir sunucuları, e-postanızda % 99,9 çalışma süresi garanti eder. Sektör lideri güvenlik, spam koruması ve otomatik yedeklemeler, iş verilerinizin korunmasına yardımcı olur.

Det er bevist, at virksomheder med professionelle virksomhedsmails forbedrer deres brand image og øger chancerne for at gennemføre enhver form for arbejde. Vis, at du gør forretning, og se professionel ud med brugerdefineret e-mail i din virksomheds domæne. Opret personlige e-mailadresser til dit team, f.eks. navn@ din virksomhed. Hvad kan du gøre med vores personaliserede e-mailservice til virksomheder? Du kan oprette så mange e-mailadresser, som din virksomhed har brug for. Vores teams vil hjælpe dig med detaljerede oplysninger og tilbud, da de opkræves pr. mail/styk.

Hvorfor har du brug for en virksomhed til at administrere din virksomheds postadresse?

Spam-filter; Spam-beskeder er et stort spild af tid. Du ønsker ikke at bruge din værdifulde tid på at læse dem. Derfor har du brug for et system til at opdage og filtrere spam i indbakken og en virksomhed til at sætte systemet op og administrere det.

Integration - Nogle e-mailtjenester fungerer godt sammen med andre forretningsværktøjer, f.eks. kalendere og produktivitetssuiter. Hvis din virksomhed er meget afhængig af sådanne værktøjer, bør du få en e-mailpakke, der kan integreres med de andre værktøjer, du allerede bruger. Men det slutter ikke der - det er derfor, du har brug for en ekspert i virksomhedsmailhåndtering at arbejde sammen med. .

Sikkerhed - Da e-mailangreb er en normal nyhed, vil du gerne have, at din virksomheds e-mailudbyder tilbyder stærke foranstaltninger for at holde dine konti sikre. Du bør træffe systemiske foranstaltninger for at holde dine beskeder sikre og forhindre uautoriseret brug af din e-mailkonto. Din virksomheds mail management-specialist kan hjælpe dig med dette. .

Brugervenlighed Efterhånden som din virksomhed vokser, får flere af dine medarbejdere brug for at oprette og bruge e-mailkonti. Reducer medarbejdernes oplæringstid ved at vælge en brugervenlig e-mailudbyder.

Muligheder for arkivering De bedste e-mailudbydere til virksomheder giver dig mulighed for at gemme, opbevare og organisere dine e-mailbeskeder og kladder.

Avancerede funktioner Når man driver en lille virksomhed, kan det være vigtigt med avancerede e-mailfunktioner som f.eks. at huske sendte beskeder eller planlægge opgaver i e-mailen. Hvilke avancerede funktioner, der er vigtigst, afhænger af din virksomheds unikke behov. En ekspert i mailhåndtering kan rådgive om dette.

Omdømme - Din virksomheds e-mailudbyder skal have et godt omdømme. Husk, at din e-mailadresse er en af de første oplysninger, som potentielle kunder ser. Så hvordan skal en virksomheds e-mail-adressestruktur være? Små detaljer påvirker omdømmet i integritet, kontakt eksperten.

Opbevaring Når du vælger en e-mailudbyder, skal du huske på, hvor meget lagerplads der er inkluderet i din konto. Du ønsker ikke at løbe tør for plads, vel? Af mange grunde, for mange til at nævne her, har du brug for en specialiseret virksomhed til mailhåndtering.